تفعيلا لمخرجات اجتماع الندوة الجهوية لجامعات الوسط، الذي تم مساء الثلاثاء 02-11-2021 عبر منصة Google meet بحضور مديري الجامعات ونوابهم لما بعد التدرج تحت إشراف السيد رئيس الندوة، وعملا بتوجيهات البروفيسور إلياس بن ساسي مدير الجامعة، تم صباح اليوم الأربعاء 03-11-2021 بقاعة الاجتماعات بالمكتبة المركزية ما بين 09.30 و12.00 عقد ورشة تقنية لمرافقة المترشحين للتأهيل الجامعي نشطها البروفيسور يحي بن يحي نائب المدير لمابعد التدرج والبحث العلمي، وحضرها أربعة عشر (14) مترشحا، تم فيها عرض وشرح أهم مخرجات الندوة في شكل توجيهات، لاسيما ما يتعلّق بـ:
ضرورة التقيد بآجال التقديم قبل غلق المنصة يوم 06-11-2021، لعدم إمكانية تمديدها مهما كانت الأسباب.
ضرورة الالتزام بشرط استيفاء سنة كاملة بعد الحصول على الدكتوراه قبل غلق المنصة كشرط لقبول الملف .
ضرورة الاكتفاء بتحميل الملفات الثبوتية المتعلقة بالملف العلمي دون الملفين الإداري والبيداغوجي لتفادي الضغط على المنصة، لاسيما إذا كانت إيقوناتها لا تعمل، على أن يتم تقييم الملفين الإداري والبيداغوجي محليا من قبل المسؤولين الإداريين بالجامعة الأصلية للمترشح. وعليه فقد طلب السيد نائب المدير من المترشحين ضرورة إيداع ملفاتهم (الإداري والبيداغوجي) لدى نيابة العمادة بالكليات قبل 08-11-2021، من أجل التقييم.
ضرورة اعتماد السلم الإداري عند المصادقة على الوثائق من طرف جهة إدارية أو هيئة علمية، مثلا ( إمضاء العميد بناء على إمضاء رئيس القسم وإمضاء رئيس المجلس العلمي بناء على إمضاء رئيس اللجنة العلمية أو رئيس القسم بالنسبة للدروس على الخط). وهكذا.
هذا وقد كانت الوشة فرصة للإجابة عن تساؤلات الحاضرين، والتعرّف على الإشكالات التي تعرض لهم على المنصة، حيث اصطحب الجميع حواسبهم الشخصية، ومن خلال الدخول المباشر إلى المنصة تم توضيح بعض المسائل العالقة وهي قليلة، حيث أعرب الغالبية من المترشحين عن ارتياحهم لوتيرة سير العملية في حساباتهم، وعزمهم على إنهاء العملية قبل غلق المنصة. وقد لاحظ بعضهم وجود بعض الأخطاء المطبعية في حيازة بياناتهم الشخصية في المنصة، ووعدهم السيد نائب المدير بالتنسيق مع السادة نواب العمداء والمسؤول المرجعي لبروقرس بحل المشكلة قبل غلق المنصة، والبقاء عند الاستماع خلال الأيام القليلة الباقية.
